Gestione presenze in azienda: il timbratore è obbligatorio?
By adminPublished On 29 Settembre 2024
La rilevazione delle presenze in azienda rappresenta l’insieme di processi che permette di registrare gli ingressi e monitorare le ore lavorate dai dipendenti, consente infatti di controllare e tenere traccia della gestione del tempo in azienda. Esistono vari modi per tracciare le presenze dei collaboratori:
Registri cartacei: che obbliga i dipendenti a firmare manualmente ad ogni ingresso o uscita dall’ufficio
Fogli Excel o obliteratori: consentono di registrare entrata e uscita dei collaboratori, anch’essi in modo manuale
Software di gestione presenze: un programma che consente di ottimizzare e digitalizzare la rilevazione delle presenze in azienda, efficientando in maniera sensibile il processo.
Indipendentemente dalle dimensioni della tua impresa o dal numero di dipendenti, è importante selezionare un sistema di gestione delle presenze che soddisfi le tue esigenze e quelle dei lavoratori.
Una gestione delle presenze smart, consente di calcolare facilmente:
la retribuzione dipendenti
i giorni di ferie
le ore di straordinario
permessi maturati
Utilizzare un software HR per la rilevazione delle presenze è sicuramente la scelta migliore oggi.
I dati, infatti, non vengono impressi sul badge, ma salvati in un lettore, processati e restituiti in un software accessibile all’amministrazione.
Spesso anche i dipendenti, attraverso la propria area riservata, possono accedere ai dati sulle proprie timbrature, per controllare e verificare le presenze.
Il Timbratore è l’unico metodo per rilevare le presenze?
Accanto al timbratore fisico, oggi c’è la possibilità di implementare la timbratura tramite APP, che attraverso un sistema preciso di geolocalizzazione ed i criteri impostati dall’azienda in fase di start up, riesce a rilevare le presenze dei dipendenti in modo smart e veloce.
